Việc thu thập dữ liệu về lực lượng lao động không nhất thiết phải phức tạp, và việc lập kế hoạch lực lượng lao động có thể thành công ngay cả với dữ liệu hạn chế. Việc tham vấn các nhà quản lý, cố vấn kinh doanh và lực lượng lao động của quý vị cũng đem lại hiệu quả tương như, nếu không muốn nói là hiệu quả hơn, việc thu thập dữ liệu từ chính hệ thống.

Khi thu thập thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch lực lượng lao động, quý vị sẽ cần xem xét chất lượng và độ tin cậy của các hệ thống thông tin nhân lực của mình. Đa số các thông tin này có thể được tìm thấy trong hệ thống trả lương, tuy nhiên quý vị cần cân nhắc chất lượng và độ tin cậy của thông tin đó để đưa ra quyết định về kế hoạch lực lượng lao động của mình.

Nếu quý vị thiếu tự tin vào dữ liệu lực lượng lao động hiện tại, hãy lên kế hoạch để nâng cao độ chính xác và tính toàn vẹn của các dữ liệu này cho tương lai.

Workforce data collection does not have to be complex, and workforce planning can be successful with limited data. Consultation with managers, business advisors and your workforce can be just as effective as collecting data from the system, if not more effective.

When gathering the information needed for workforce planning, you will need to consider the quality and reliability of your workforce information systems. Much of this can be found in the payroll system, though you will need to consider the quality and reliability of that information to inform decisions on your workforce plan.

If you are lacking confidence in your current workforce data, develop a plan to increase the accuracy and integrity of these for the future.

Thực hiện tự đánh giá:

Có thể giúp quý vị xác định những thông tin quý vị đã có, thông tin nào có thể dễ dàng tìm kiếm và ai có khả năng cung cấp thông tin đó cho quý vị.
Nó cũng có thể giúp quý vị xác định các nguồn thông tin trong tương lai mà quý vị có thể sử dụng khi xem xét kế hoạch lực lượng lao động của mình.

Undertaking a self-assessment:

Can assist you in identifying what information you already have, what information you can easily source and who you can potentially source it from.
It can also assist you to identify future sources of information that you can use when reviewing your workforce plan.